※2024年4月1日から証明書の発行手数料は無料となります。2024年4月1日からの消印有効といたしますので、3月の消印で発送し、4月に大学に到着した場合は有料となります。予めご了承ください。

海外に在住の場合は、必ず国内在住の代理人を通して申請してください。(委任状必要)

作成にかかる日数(土曜?日曜?祝日を除く)

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証明書の申請?受取りは原則、郵送で行っております。
窓口での申請?受取りを希望される場合は、事前にご連絡ください。

(注1)お届け日数の目安については事前に郵便局のホームページにてお調べいただき、お急ぎの場合は往復ともに速達便をご利用ください。

(注2)成績証明書は両面印刷となり、裏面には公印が押印されません。不都合がございましたら、証明書を申請される際にご相談ください。

郵送での申請手順

以下の(1)~(4)を封書にて送付してください。郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。

(1)卒業証明書交付申込書(卒業証明書?成績証明書等)または学力に関する証明書交付申込書(教員免許用)

卒業生証明書交付申込書
学力に関する証明書交付申込書(教員免許用)

印刷ができない方は、次の項目を明記した用紙を同封してください。

①を希望する場合は
1,氏名(証明書は卒業時の氏名で発行します。)ふりがな?英文の場合はローマ字表記も記入してください。
2,生年月日
3,卒業年度
4,卒業学科
5,学籍番号(記憶されていればご記入ください)
6,証明書の種類、和文?英文の別、必要枚数(例:卒業証明書(英文)1通、成績証明書(和文)1通 など)
7,自宅住所
8,電話番号(日中連絡の取れるところ)
9,メールアドレス
10,厳封の要?不要

②を希望する場合は、上記10項目に加え
1,本籍地
2,学力に関する証明書の提出先
3,適用免許法 新法(平成28年改正免許法)?旧法(平成10年改正免許法)?旧々法(昭和63年改正免許法)?旧々々法を選択
4,免許状の種類 中学校?高校の選択、1種?専修の選択、教科、通数
(例) 中学校 1種 英語 1通

※記入いただいた個人情報は、各証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市外国語大学で管理します。

(2) 「運転免許証」や「健康保険証」、「パスポート」などのコピー

個人情報保護の観点から本人確認を行います。
英文証明書をご希望の場合は、パスポートのコピーを送付ください。

(3) 発行手数料

証明書の種類に関わらず1通につき300円。
郵便局の「定額小為替」を必要枚数の料金分。過不足の無いように同封してください。郵便切手は不可。
※「定額小為替」には、何も記入しないでください。

<請求額>

卒業証明書1通、成績証明書1通の場合:計2通×300円=600円
成績証明書3通の場合:計3通×300円=900円

(4) 返信用封筒

宛先を記入し、切手を過不足の無いように貼付してください。
郵送料の目安については「卒業生証明書交付申込書」の注意書きを参考にしてください。

1通~3通の場合は長形3号封筒(縦23.5cm×横12cm)
4通以上の場合は角型2号封筒(縦33.2cm×横24cm)
の返信用封筒をご用意ください。
(原則は直接本人宛。気付?会社等へは上記(1)の用紙に、必ずその旨記載してください。)

※本人請求が原則ですが、ご家族等に請求を委任される場合は、必ず本人の委任状と、本人及び代理人の上記 (2)の身分証明書のコピーを同封してください。
委任状の形式例(こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。)

送付先および問い合わせ先

〒651-2187
神戸市西区学園東町9丁目1
神戸市外国語大学 学生支援?教育グループ証明書発行係
Mail:shomei(at)office.kobe-cufs.ac.jp
※(at)を@に置き換えて送信ください。